Што можете да покажете по прекин?
Прво проверете дали во спорниот период има зачувани мерења. Ако постојат, можете да ги разгледате температурата и траењето на отстапувањата. Ако недостигаат, тој период останува непознат.
Температурата пред и по прекинот е корисна информација, но сама по себе не докажува каква била температурата во целиот меѓупериод. Во евиденцијата одделно запишете што сте провериле и како сте постапиле со производите.
Зошто празнината не смее да изгледа како „сè во ред“?
Многу сонди не праќаат мерење на секоја минута. Праќаат кога температурата ќе се смени, а иста вредност повторуваат ретко. Затоа систем што брои само записи може погрешно да заклучи дека комората била тивка и стабилна, иако всушност била без врска.
Правилниот пристап е мерењето да важи до следното мерење, но не подолго од однапред поставен рок и не преку моментот кога уредот се исклучил. Сè што останува надвор од тоа е празнина: време за кое немате мерење.
Како јасната евиденција ви помага при проверка?
Јасниот запис ги разликува измерените вредности, отстапувањата и периодите без мерења. Така вашиот тим може да види кои информации ги има и кои дополнителни проверки биле потребни.
За прекинот зачувајте време, траење и забелешка за причината, ако е позната. Корективната мерка е посебен запис за вашата реакција; таа не ги заменува мерењата што недостигаат.
Што да договорите пред следниот прекин?
Прашајте кои мерења ќе останат достапни ако интернетот прекине и дали е потребно резервно напојување. Одговорот зависи од избраното решение.
Договорете и кој ќе реагира ако стигне известување дека немате тековни податоци. Повеќе во работа при прекин на интернетот.
Што да направите по прекин?
- Запишете кога почнал и кога завршил прекинот, според броилото, снабдувачот или вашите луѓе на лице место.
- Проверете ја евиденцијата за тој период. Дали има мерења или празнина? Каква била температурата пред празнината и веднаш по неа?
- Ако има празнина, измерете го производот со убодна сонда, особено во најтоплиот дел од комората.
- Запишете ја одлуката: стоката е во ред, преместена, проверена или фрлена, и зошто.
- Чувајте го записот за прекинот заедно со извештајот за тој ден, за да се гледаат заедно.
- Разгледајте резервно напојување за мерната опрема, заедно со одговорниот за инсталацијата.
Кои се најчестите грешки?
- Празнината се пополнува рачно со „нормални“ бројки. Ова е најлошиот можен запис. Инспекторот лесно го препознава.
- Нема аларм за тишина. Ако системот ве известува само кога е топло, прекинот на струја ќе помине без порака. Видете како да добиете аларм кога уредот е офлајн.
- Непроверена работа при прекин. Однапред утврдете кои мерења ќе останат достапни и кој ќе реагира.
- Нема запис за корективна мерка. Знаете што сте направиле, но тоа никаде не пишува.
Како помага ding.mk?
Со ding.mk имате преглед на измерените температури, отстапувањата и периодите без мерења. Извештајот ви помага да покажете кои податоци постојат и каде е потребно дополнително објаснување.
Можете да ја документирате преземената корективна мерка заедно со отстапувањето. Така записот останува јасен за вашиот тим и при подоцнежна проверка, без непознат период да се претставува како нормална температура.